9月7日上午9:00，学院在图书馆9楼会议室召开“迎国庆、庆院庆、迎新生”主题晚会协调会。学院常务副书记刘道衔，常务副院长高如民出席会议，组宣部、团委、艺术学院、传媒学院、基础学院、合唱团等相关部门的负责同志参会。会议由高如民主持。

　　高如民总结了暑假期间院史馆建设、院庆网站制作、院庆宣传片制作、校友会筹备、院庆晚会筹备等各项工作的进展情况，并对暑期同志们辛勤劳作的成果给予充分肯定。他强调了本场晚会的举办是三喜临门：欢庆祖国69周岁生日，庆祝学院建院15周年，同时也是欢迎2018级新生。今天参加协调策划会的部分同志有大型晚会、文艺比赛的丰富经验，大家应当集思广益，出谋划策，齐心协力将晚会办得出彩。

　　与会同志依次汇报了舞蹈类、合唱类、语言类节目的准备情况，从节目主题、形式、时长、参演人数、舞台效果等细节进行了详细地讨论，并就其他节目形式和内容积极献计献策。

　　刘道衔感谢了同志们的辛勤付出，并肯定了同志们提出的各项建议和意见。他提出了三点要求：一是晚会节目精益求精。晚会既是向祖国69周岁献礼，也是学院15周年院庆的重头戏，是展示民生风采、民生精神的重要窗口，晚会节目必须要将主旋律歌颂到位、民生精神展示到位，节目排练必须积极到位。二是办晚会坚持“隆重、节俭、文化”的原则。节俭是前提，文化是核心，隆重是基础。筹备晚会切忌铺张浪费，晚会应当充分展示民生的文化底蕴，树立良好的民生形象，做到盛大而庄重，不要刻意追求华而不实的效果。三是严把时间节点。晚会筹备时间紧、任务重，执行导演组成员应倒推时间节点，定时开碰面会推进晚会筹备进度，积极沟通，统筹协作，确保各项工作按时按量完成。